Efter en studieresa i Tartu, Estland under måndagen och tisdagen känner jag mig nu trygg med att svaret på frågan är – JA!
Vi var ett litet gäng politiker och tjänstemän från beställarrådet i Östra Skåne som tillsammans med Samres åkte till Estland för att besöka beställningscentralen som Samres har där då det från och till varit lite kritik på avseende bla språkkunskaper och förståelse.
Resan inledes tidigt måndag morgon med flyg via Köpenhamn. Vi landade vid lunch i Tallinn, och sen vidtog en 3 timmar lång resa i en liten o trång minibuss.
Framme i Tartu checkade vi in på hotellet och fick hela 45 minuter för oss själva då jag passade på att se mig om i omgivningarna.
Kl 17 bar det av, först till för ett besök på KGB-museet där vi fick höra en dystrare del av Estlands historia. Sedan åkte vi till Samres beställningscentral där driftschefen Agnes välkomnade oss. Kvällen avrundades med mat innan man somnade gott efter en lång dag.
Tisdagen var det tidig väckning, och klockan 8 estländsk tid anlände vi till beställningscentralen. Eftersom de använder svensk tid där (klockan var då bara 7 på morgonen) var det fortfarande lugnt.
På centralen jobbar ett drygt 60-tal tjejer och 2 killar. Samtliga (förutom 2) har estländska som modersmål. Efter bara 6 månaders intensivkurs i svenska bemannar de telefoncentralen och det med bravur. Med en lätt brytning, på något som i mina ögon hördes som en finsk brytning, ledsagade de beställningar av sjukresor och färdtjänstresor från bl.a. Stockholm, Linköping och Skåne på ett imponerande sätt. De hade en tydlighet i språket, var väldigt välartikulerade, var vänliga, goda lyssnare och tålmodiga. De som ringde hade många gånger en grov dialekt och var inte alltid helt tydliga i adresser eller visste inte ens riktigt var de skulle någon gång.
-
-
Vår trånga buss – 3 tim x 2
-
-
Beställarrådet på resa
-
-
Hotell Dorpat till vänster
-
-
Samres kontoret på 4e våningen
-
-
Agnes tar emot oss
-
-
Personalen på Samres Estland
-
-
Rundvandring på centralen
-
-
Maarja som lät mig lyssna
-
-
Tartu Stadsbild med Rådhuset i bakgrunden
-
-
Nattvy på väg hem på kvällen
Under förmiddagen satt jag på medlyssning hos Maarja. Vi fick också information om hur systemen fungerade. Att det är ett avancerat och komplicerat system för att på bästa sätt kunna erbjuda resor enligt en mängd olika behov och önskemål med massor av transportörer, oftast taxi och mängder av resande inblandade, förstår jag mer och mer.
Exempel på samtal;
- ”Var är min bil, den är 3 minuter sen!” – Taxin ringdes upp, och var redan på gatan. Kunden hade lagt på under tiden.
- Flyingedamen som ringde lite oroligt eftersom mannens taxin ännu inte var sen, men hon skulle med en buss. Maarja ringde upp taxin och kunde sedan glatt meddela tillbaka att han var bara någon minut bort. Alla blev nöjda och Flyingedamen hann säkert med sin buss.
- ”Jag ska till vårdcentralen” – Det hördes som en sjukresa och de hanteras inte av Samres i det aktuella Landstinget, men kunden hävdade att det bara var ett besök, ej en sjukresa. Resan ordnades omgående.
- Flera samtal kom in med beställningar av kompletteringstrafik i Skånetrafiken. Bokades snabbt och enkelt.
- Många avbeställningar ringdes in eftersom det var helg på torsdag och klämdag på fredag vilket innebar att det var ingen normalvecka och normala veckobeställningar skulle avbokas. Snabba och enkla samtal.
- Sjuksköterskor från sjukhus ringde och meddelade att -”patienten var klar nu och kunde hämtas”-. Återresorna bokades om, tidigarelades och bekräftades.
- Ibland beställdes då också nästa resa då tid för nytt besök samtidigt bestämts på sjukhuset.
- En man från Billinge var klar på lasarettet i Landskrona. Han ville hem. Första taxin kunde hämta om en timma, vilket han inte alls gillade. Han blev lovad att om det dök upp en avbeställning så kanske det kunde ordnas fortare så han fick lämna mobiltelefonnummer. Så kan man knappast göra med en buss som går enligt tidtabell. Och det är ju faktiskt sådan trafik som detta ska ersätta/komplettera.
- Mängder av traditionella beställningar klarades av snabbt och effektivt. En dam från Linköping muttrade något om att – ”Du sitter i Estland va? Då vet du ju inte vart jag ska”- Sedan bokade Maarja snabbt och enkelt upp damens resa.
- En eslövsbo, som skulle till Karlskrona lasarett ville beställa en sjukresa. Det blev besvärligt för han hade faxat in reseintyget till handläggaren i Lund som ännu inte hunnit lägga in det i systemet. Maarja fick gå ifrån och försökte efterforska intyget, medan jag satt o lyssnade i luren. Under väntan muttrade han med frun om -”Klart dom inte vet var Karlskrona ligger när dom sitter i Estland”- . Tyvärr kunde inte Maarja ordna beställningen eftersom underlaget inte var inlagt, utan hon bad resenären kontakta handläggaren igen. Han lär ringa tillbaka och få resan enkelt fixad när allt är klart i datorn.
Överlag kan man säga att det är ofta resvana personer som ringer in. Dom inleder med att uppge personnummer och förenklar därmed för alla, då beställningsmottagaren snabbt får upp en datorbild om hemadress, normala resadresser och annat som kan vara till nytta. Beställningen går snabbt och effektivt, och utan språkproblem. Det görs en bra repetitionskontroll av att man båda uppfattat resväg och restid. Sedan är vissa som ringer nervösa och osäkra och då uppstår såklart småproblem.
Om man bortser från frågan avseende om det är rätt eller fel att man lägger ut jobb utanför Sverige som vi kunde gjort här istället, så är det bara att konstatera; Det finns inga som helst problem att boka färdtjänst via Estland istället för Helsingborg.
Senaste kommentarer